Kamis, 24 Agustus 2023, bertempat di kampus I Unived di selenggarakannya Sosialisasi Renstra dan Renop Universitas Dehasen, kegiatan ini di selenggarakan oleh pihak universitas dan hadir secara langsung sebagai pembicara adalah Rektor Unived yakni Prof. Dr. Husaini, S.E., M.Si., Ak., CA., CRP. kegiatan sosialisasi ini juga dihadiri oleh Dr. Mesterjon, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Lembaga Penjaminan Mutu Unived.
Di temui di selah kegitan, Dr. Mesterjon, S.Kom, M.Kom menjelaskan bahwa: kegiatan ini di selenggarakan universitas sebagai bentuk komitmen dan dukungan rektor terhadap Mutu unived, sebagaimana dipahami bahwa “Rencana Strategis” dan “Rencana Operasional” pada tingkat universitas ini adalah merupakan dokumen perencanaan yang penting untuk mengarahkan visi, misi, tujuan, dan langkah-langkah taktis universitas dalam jangka waktu tertentu. Renstra mencakup gambaran umum tentang visi jangka panjang dan tujuan universitas, sementara Renop lebih fokus pada tindakan operasional yang harus diambil dalam jangka pendek.
dalam pemaparan materi Sosialisasi Renstra dan Renop Prof. Dr. Husaini, S.E., M.Si., Ak., CA., CRP. menjelaskan bahwa sosialisasi ini adalah proses memperkenalkan, mengkomunikasikan, dan melibatkan berbagai pemangku kepentingan universitas terkait dokumen-dokumen perencanaan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua pihak yang terlibat memahami dan mendukung visi, tujuan, dan rencana tindakan yang telah ditetapkan.
Selanjutnya di jelaskan lebih lanjut materi secara umum dalam sosialisasi Renstra dan Renop Universitas mencangkup:
- Penyusunan Dokumen: Universitas harus merumuskan dokumen Renstra dan Renop yang jelas dan komprehensif, mencakup visi, misi, nilai-nilai, tujuan jangka panjang, dan rencana taktis yang lebih rinci.
- Identifikasi Pemangku Kepentingan: Identifikasi siapa saja yang akan terpengaruh oleh rencana tersebut dan memiliki peran dalam pelaksanaannya. Ini dapat mencakup mahasiswa, staf akademik dan administratif, dosen, alumni, mitra industri, serta masyarakat umum.
- Komunikasi Internal: Komunikasikan rencana kepada semua anggota universitas melalui pertemuan, presentasi, surat elektronik, portal universitas, atau platform komunikasi internal lainnya.
- Diskusi dan Umpan Balik: Berikan kesempatan bagi pemangku kepentingan untuk memberikan masukan dan pertanyaan terkait Renstra dan Renop. Ini bisa dilakukan melalui sesi diskusi terbuka atau formulir umpan balik.
- Sosialisasi Publik: Selain komunikasi internal, universitas juga dapat melakukan sosialisasi kepada masyarakat luas melalui media sosial, seminar, lokakarya, atau acara terbuka lainnya.
- Pengukuran Ketercapaian Tujuan: Tetapkan indikator kinerja dan metrik yang akan digunakan untuk mengukur pencapaian tujuan dalam Renstra dan Renop. Hal ini memungkinkan pemantauan progres dan penyesuaian jika diperlukan.
- Integrasi dengan Proses Kerja: Pastikan bahwa rencana dan tindakan yang dijelaskan dalam Renop terintegrasi dengan proses kerja sehari-hari di berbagai unit dan departemen universitas.
- Evaluasi dan Penyesuaian: Lakukan evaluasi berkala terhadap pencapaian rencana dan evaluasi terhadap proses sosialisasi itu sendiri. Jika diperlukan, lakukan penyesuaian rencana berdasarkan umpan balik dan perubahan situasi.
Sosialisasi Renstra dan Renop adalah langkah kunci untuk memastikan bahwa semua anggota komunitas universitas memiliki pemahaman yang seragam tentang visi dan arah universitas, serta merasa terlibat dalam mencapai tujuan tersebut. kegitan ini di hadiri oleh para ketua Lembaga, kepala Biro, Dekan, wakil dekan, Ka prodi dan perwakilan dosen selingkung Unived.